Hur länge spara privata
•
Så här länge behöver du spara kvitton
Tre år:
Så länge en vara eller tjänst kan reklameras ska kvittot sparas. Enligt konsumentköplagen gäller tre år för de flesta köp. Kom ihåg att också den som sålt till dig har tre år på sig att kräva in pengarna. Då är det bra att kunna bevisa att du betalat.
Ett tips för att hålla ordning på dina kvitton är att lägga dem i ett kuvert och märka det med årtal. I slutet av varje år slänger du sedan de kuvert som är äldre än tre år.
Sju år
Kvitton för resor till och från jobbet och annat underlag till din deklaration ska också sparas. Skatteverket kan begära att få se underlaget hela sex år efter du lämnat in din deklaration. Därför rekommenderar vi dig att spara underlaget i sju år, så &a
•
Företag som bedriver näringsverksamhet ska bokföra alla händelser av ekonomisk art. Bokföringen ska grunda sig på ett skriftligt eller digitalt underlag – en verifikation. Utgångspunkten är att verifikationer ska sparas i den form de togs emot. Huvudregeln säger att alla verifikationer, och all övrig räkenskapsinformation, ska sparas i sju år.
Exempel på vad som menas med räkenskapsinformation:
- Fakturor - till kunder och från leverantörer
- Kvitton
- Lönespecifikationer
- Inventeringslistor
- Följesedlar - om dessa innehåller central information som saknas på fakturor
- Programvara och manualer
- Bokföringsmedia - lösblad, böcker, samt andra hjälpmedel för grundbokföring, huvudbokföring, årsbokslut och årsredovisning
Elektroniska underlag
Har du tagit emot en faktura elektroniskt är det elektroniska dokumentet det underlag som du ska arkivera och spara i sju år. Du måste alltså inte skriva ut en papperskopia. Du kan givetvis göra det om du tycker att det är enklare så, men de
•
Hur länge behöver jag arkivera min bokföring?
Enligt bokföringsnämnden och den svenska bokföringslagen så ska den arkiveras i minst sju år. Det här gäller då inte enbart själva bokföringen utan också alla kvitton, dokumentation och annat underlag samt deklaration och årsredovisning. Ser du till att arkivera din bokföring digitalt så behöver du inte spara papperskopian på underlaget.
Att spara underlaget digitalt
Digitalisera pappersfakturor
Genom att scanna in och spara fysiska kvitton, fakturor och annat underlag digitalt så behöver originalet på papper inte sparas alls. Att fota eller scanna in sina underlag är också bra då de inte sällan bleknar efter några år.
Fakturor som skapats digitalt
Fakturerar du via ett faktura- eller bokföringsprogram online? Då räcker det alltid att arkivera och spara det elektroniska underlaget. Du behöver alltså inte skriva ut dina fakturor på papper. Även här är det sju år som gäller vid arkivering av den elektroniska fakturan.