Hur ska pärmar

  • Köper du får små pärmar som lätt fylls och blir trånga så blir det snabbt oordning.
  • En steg-för-steg-plan för att få ordning på alla dina papper så att du snabbt hittar de viktiga papperna och sedan vet var du ska lägga de.
  • För ett mindre företag kan det räcka med en pärm som är uppdelad i olika flikar, medan större företag behöver olika pärmar för olika typer av underlag.

    • •

    Kemikalieförteckning - pärm

    En förteckning i form av en pärm är ofta enklast. Sätt in säkerhetsdatabladen på ett systematiskt sätt. Ordningen bestämmer man själv. Man kan exempelvis ha:

    • En enda pärm för hela företaget, om man inte använder så många kemiska ämnen och kemiska produkter. En tumregel kan vara att alla säkerhetsdatablad ska få plats i den pärmen. Då behöver det också gå att utläsa var (på vilken plats)
       som produkterna förekommer. Det kan man göra genom att sortera säkerhetsdatabladen efter var de förekommer.
    • En pärm för varje avdelning eller del av företaget.
    • En pärm för varje användningsområde, till exempel rengöring och städning.
    • Två upplagor, till exempel en vid arbetsplatsen och en på kontoret. Glöm inte att båda måste uppdateras.
    • Om det förekommer andra ämnen som bildas i verksamheten, till exempel rök, damm eller dimma, ska dessa också förtecknas på något sätt och gärna föras in i pärmen.

    Av säkerhetsdatabladen ska det framgå uppgifter som ska f

    •

    Återvinning och sortering av pärmar

    Återvinning och sopsortering är en viktig del av att skydda vår miljö och minska avfallet som hamnar på våra soptippar. Pärmar finns det många av både på företag, arbetsplatser och i våra hem. Dessutom finns de i olika material som exempelvis papp, plast och metall. Så hur skall dessa återvinnas? Det är inte en helt enkel fråga. Här är en liten guide där vi försöker besvara de frågor som kan uppstå. Var dock noga med att olika riktlinjer kan råda på olika återvinningsstationer runt om i landet.

    Hur sorterar man pärmar av papp?

    Pärmar av papp eller kartong är vanligtvis enklare att återvinna då dessa material är enkla att återvinna. Innan du lägger pärmen i pappersåtervinningen se till att den har tömts på innehåll. Ta bort alla papper, plastfickor och andra lösa föremål. Har pärmen metall- eller plastfästen som exempelvis ringar eller klämmor så måste du ta bort dessa om de skall lämnas i pappåtervinningen. Kan du inte ta bort dessa bör du istä

    •

    Ämne: Hur skall papperen sitta i en pärm?

    Härligt att höra att det finns människor som är så strukturerade.
    Jag kör enligt turbo_dannes metod, de få räkningar jag får på papper skickar jag i runda arkivet. Skulle jag av någon anledning ha tag i fakturan, finns den lagrad hos internetbanken eller under mina sidor hos företaget jag är kund hos.

    På jobbet sparar jag ingenting i pärmar längre. Förut hade jag en hel hylla på kontoret med pärmar med sånt jag arbetade med, underlag, offerter, ritningar, mailutskrifter m.m.
    Sedan scannade jag allt jag hade i pappersväg. Det har också med att göra att jag vill ha tillgång till det överallt ifrån, om jag jobbade hemifrån t.ex. eller var på resa.

    I mitt nuvarande jobb krävs det inte samma pappersmängd, så nu kör jag bara elektroniskt.

    Men för att besvara trådskaparens fråga, senast överst under rätt flik är enligt mig det vanligast förekommande på de företag jag jobbat på.