Hur gör jag autosvar

När du går på semester måste du meddela personer som försöker nå dig att du är out of office. Det gör du enklast genom att sätta upp ett automatiskt svar på din mail. När någon söker dig, får de automatiskt ett meddelande där det framkommer att du inte är anträffbar.

Men hur går du tillväga för att formulera ett meddelande till mottagaren? Vad bör det innehålla?

Vi erbjuder dig två färdiga out of office mallar som du kan använda och modifiera för att passa din situation. Vår förhoppning är att du ska finna dem användbara och att de ska bespara dig värdefull tid som du kan använda till att öka din produktivitet på jobbet.

Innehåll i ett out of office meddelande

När du skriver ett out of office meddelande är det viktigt att tänka på vad det är för budskap du vill förmedla till läsaren. Det rör sig trots allt om kommunikation. Nedan följer några viktiga aspekter att ta med, samt några som är frivilliga.

• Hur länge du förväntas vara

  •

  Skicka ett automatiskt svar när du är frånvarande

  Om du vill informera andra om att du är borta eller på semester kan du skapa ett autosvar i Gmail. När någon skickar ett meddelande till dig får personen ett automatiskt svar.

  Ställa in ett autosvar

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Klicka på Inställningar Visa alla inställningar uppe till höger.
  3. Gå till avsnittet Autosvar på fliken Allmänt.
  4. Välj Autosvar på.
  5. Ange datumintervall, ämne och meddelandetext.
  6. Valfritt: Om du bara vill skicka svaret till dina kontakter markerar du rutan under meddelandet.
  7. Klicka på Spara ändringar längst ned på sidan.

  Tips!

  • Om du har en signatur visas den under svaret.
  • När autosvar är aktiverat visas en banner högst upp i inkorgen. Om du vill inaktivera det klickar du på Avsluta nu.

  Läs mer om hur ett autosvar fungerar

  Ditt autosvar aktiveras kl. 00.00 på startdatumet och avslutas kl. 23.59 på slutdatumet, om du inte avslutar det tidigare.

  I de flesta fall skickas svaret bara första

  •

  Skriv autosvar till din e-post som ett proffs – 3 mallar

  Juletider står inför dörren och många väljer att ta lite extra semester samtidigt. Vid både kortare och längre ledigheter kan det vara bra att skriva ett så kallat ooo-meddelande (out of office), eller autosvar som det ofta benämns. På så sätt meddelar du både kollegor och externa kontakter om din tillgänglighet och när de kan förvänta sig återkoppling.

  Vad är ett ooo-meddelande?

  Ett autosvar är alltså ett automatiskt svar som skickas till de som mailar dig. På många mailklienter kan du ställa in mellan vilka datum och tider som detta svar ska skickas, så att du kan skapa dem i förväg. Ofta finns det även möjligheten att välja olika meddelanden för interna och externa kontakter.

  Både interna och externa kontakter förväntar sig återkoppling på sina mail, inom rimlig tid. Genom ett autosvar sätter man rimliga förväntningar på när ett svar kan förväntas vara tillhanda. Det är även ett artigt sätt att berätta att man är